Aller au contenu

Piloter et rendre compte sur quatre exercices / Dossier élève

Dossier élève · DCG · Deuxième ou troisième année

Piloter et rendre compte sur quatre exercices

Cinq séances de trois heures. Chaque équipe dirige la même entreprise industrielle, construit ses budgets, analyse ses écarts, décide d'investir et de se financer, et rend un rapport financier qu'elle soutient devant un jury.

L'entreprise que vous dirigez

NOVA · Composez la gamme

Fabricant d'enceintes portables : trois références, un atelier.

L'ancien dirigeant est parti à la retraite le mois dernier. Il vous laisse un atelier en état, une équipe qui connaît les deux produits en vente, un prototype de grande enceinte dans les cartons, et un carnet de commandes vide : rien n'est signé pour le trimestre qui s'ouvre. La concurrence, elle, est installée depuis des années, l'une sur les prix bas de l'entrée de gamme, l'autre sur le haut de gamme des passionnés.

Vous la dirigez pendant 4 tours, un trimestre par tour. Vous n'êtes pas seul sur le marché : les autres équipes vendent aux mêmes clients que vous, et ce que vous ne prenez pas, quelqu'un le prend.

Ce que vous vendez : la gamme

RéférencePrix usuelCoût variableMarge usuelleStock à l'ouvertureSaison T1Saison T2Saison T3Saison T4
NOVA Go3419150×0,9×0,9×1×1,3
NOVA One5938210×0,9×0,95×1×1,35
NOVA Studio12970590×0,9×0,95×1×1,25

Le prix usuel est celui que la clientèle principale a l'habitude de payer, pas une consigne. La marge usuelle est ce qu'il reste, à ce prix, une fois payés le coût d'achat et les frais variables : c'est elle qui couvre les charges de structure.

Le premier arbitrage

Deux enceintes en vente, un prototype à financer, un seul atelier. Que faites-vous de vos lignes et de votre caisse ce trimestre ?

Ce qui vous est demandé, séance après séance

Séance 1 · vous jouez le tour 1

Diagnostic financier d'ouverture

Établir le diagnostic financier d'une entreprise inconnue par le bilan fonctionnel et les soldes intermédiaires, et en tirer la contrainte à traiter en premier.

À la fin, vous savez faire

  • · Je construis un bilan fonctionnel et j'en tire le fonds de roulement, le besoin en fonds de roulement et la trésorerie nette.
  • · Je calcule les soldes intermédiaires de gestion et je repère celui qui explique le résultat.
  • · Je hiérarchise les problèmes financiers d'une entreprise au lieu de les énumérer.

Ce que vous rendez

La note de diagnostic financier, deux pages : bilan fonctionnel reconstruit, soldes intermédiaires commentés, hiérarchie des problèmes financiers, et la décision du trimestre justifiée par ce diagnostic.

La feuille à remplir pour ce livrable

Ce qui sera regardé

  • · L'équilibre entre fonds de roulement, besoin en fonds de roulement et trésorerie est vérifié, pas seulement affiché.
  • · Les soldes intermédiaires servent à expliquer le résultat, ils ne sont pas récités.
  • · Les problèmes sont hiérarchisés, avec un premier problème désigné et défendu.

Notions à mobiliser : bilan fonctionnel, fonds de roulement net global, besoin en fonds de roulement, trésorerie nette, soldes intermédiaires de gestion.

À verser à votre passeport professionnel : « J'ai établi le diagnostic financier d'une entreprise par le bilan fonctionnel et les soldes intermédiaires, et j'en ai tiré une décision de gestion. »

Séance 2 · vous jouez le tour 2

Coûts, seuil et levier

Séparer les charges selon leur variabilité, en tirer le seuil de rentabilité et le levier opérationnel, et mesurer ce que ce levier fait au risque de l'entreprise.

À la fin, vous savez faire

  • · Je sépare les charges variables des charges fixes à partir de documents qui ne les distinguent pas.
  • · Je calcule un seuil de rentabilité, une marge de sécurité et un levier opérationnel.
  • · Je relie le niveau du levier au risque que prend l'entreprise quand la demande baisse.

Ce que vous rendez

Le dossier de coûts : la ventilation des charges avec la justification des cas limites, le seuil de rentabilité, la marge de sécurité, le levier opérationnel et son interprétation en risque.

La feuille à remplir pour ce livrable

Ce qui sera regardé

  • · Les cas limites de ventilation sont argumentés, pas tranchés au hasard.
  • · La marge de sécurité est exprimée et commentée, pas seulement calculée.
  • · Le levier est traduit en risque, avec un ordre de grandeur chiffré.

Notions à mobiliser : charges variables et charges fixes, marge sur coût variable, seuil de rentabilité, marge de sécurité, levier opérationnel.

À verser à votre passeport professionnel : « J'ai ventilé les charges d'une entreprise selon leur variabilité et j'ai interprété son levier opérationnel en termes de risque. »

Séance 3 · vous jouez le tour 3

Budget et analyse des écarts

Construire un budget du trimestre, puis décomposer l'écart constaté entre ce qui relève du prix, du volume et des coûts.

À la fin, vous savez faire

  • · Je construis un budget de trimestre à partir des exercices écoulés et d'hypothèses que je nomme.
  • · Je décompose un écart global en écart sur prix, sur volume et sur coûts.
  • · Je distingue un écart imputable à une décision d'un écart imputable au marché.

Ce que vous rendez

Le dossier budgétaire : le budget du trimestre écoulé avec ses hypothèses, la décomposition de l'écart en trois composantes vérifiée par leur somme, l'imputation de chacune, et le budget du trimestre suivant.

La feuille à remplir pour ce livrable

Ce qui sera regardé

  • · La somme des trois écarts retombe sur l'écart global, et le contrôle est montré.
  • · Les hypothèses du budget sont écrites avant la clôture, donc opposables.
  • · L'imputation entre décision et marché est argumentée, pas commode.

Notions à mobiliser : budget prévisionnel, écart sur prix, écart sur volume, écart sur coûts, hypothèse budgétaire.

À verser à votre passeport professionnel : « J'ai construit un budget, décomposé l'écart entre le budget et le réel, et distingué ce qui relevait de mes décisions de ce qui relevait du marché. »

Séance 4 · vous jouez le tour 4

Investir et financer

Décider d'un investissement de capacité, choisir son financement, et déposer devant la banque un plan que les écarts des trimestres précédents rendent crédible ou non.

À la fin, vous savez faire

  • · J'évalue un projet d'investissement à partir des flux qu'il génère et non de son coût seul.
  • · Je compare des modes de financement sur leur coût et sur ce qu'ils font à la structure du bilan.
  • · Je construis un plan de trésorerie qui engage, et j'assume l'écart qu'il produira.

Ce que vous rendez

Le dossier d'investissement : l'évaluation du projet par ses flux avec hypothèses écrites, la comparaison des modes de financement, le plan de trésorerie déposé, et les conditions bancaires obtenues avec leur explication.

La feuille à remplir pour ce livrable

Ce qui sera regardé

  • · Le projet est évalué par ses flux, jamais par son seul coût d'acquisition.
  • · Les modes de financement sont comparés sur le coût et sur la structure du bilan.
  • · Les conditions bancaires obtenues sont expliquées par l'historique de fiabilité, pas subies.

Notions à mobiliser : flux de trésorerie d'un projet, capacité d'autofinancement, structure de financement, effet de levier financier, plan de trésorerie.

À verser à votre passeport professionnel : « J'ai évalué un projet d'investissement par ses flux, comparé des modes de financement et défendu un plan de trésorerie devant un prêteur. »

Séance 5 · aucun tour joué

Rapport de gestion et soutenance

Produire le rapport de gestion des quatre trimestres et le soutenir devant un jury qui interroge les hypothèses autant que les résultats.

À la fin, vous savez faire

  • · Je rédige un rapport de gestion qui relie décisions, écarts et situation financière.
  • · J'assume publiquement une hypothèse qui s'est révélée fausse et j'en tire une conséquence.
  • · Je réponds à des questions portant sur mes méthodes de calcul, pas seulement sur mes chiffres.

Ce que vous rendez

Le rapport de gestion, quatre pages : diagnostic d'ouverture, décisions et leurs justifications, analyse des écarts, situation financière de sortie, deux préconisations chiffrées, plus la soutenance de douze minutes.

La feuille à remplir pour ce livrable

Ce qui sera regardé

  • · Le rapport relie les décisions aux écarts et aux états financiers, sans juxtaposer trois parties.
  • · Au moins une hypothèse erronée est assumée et sa conséquence tirée.
  • · Les préconisations sont chiffrées et appuyées sur l'analyse, pas sur le bon sens.

Notions à mobiliser : rapport de gestion, tableau de bord financier, rentabilité économique et financière, analyse des écarts, préconisation chiffrée.

À verser à votre passeport professionnel : « J'ai rédigé le rapport de gestion d'une entreprise sur quatre trimestres et je l'ai soutenu devant un jury interrogeant mes hypothèses. »

Vos dossiers de service

Une équipe se répartit les rôles. Chaque service a sa page : ce qu'il décide, les chiffres de son domaine, et les trois questions à avoir posées avant de valider le tour. Le cockpit de prévision reprend ces chiffres dans un classeur qui calcule la logistique, le résultat et la trésorerie de chaque tour à partir de vos hypothèses.

Service approvisionnement et stock

Décider chaque tour plan de production, référence par référence, de façon à servir la demande sans laisser dormir de l'argent en stock ; choisir le fournisseur ; tenir la capacité.

Capacité des lignes
7 000 enceintes/tour
Stock à l'ouverture
0 enceintes
Délai de règlement des fournisseurs
à 22 jours
À développer avant de vendre : NOVA Studio
25 000 € de R&D cumulée, vendable au tour qui suit et au plus tôt au tour 2
NOVA Go · Fournisseur standard
matières et composants 10 € par enceinte (coût de référence) · règlement à 22 jours
NOVA Go · AsiaComponents
matières et composants 8 € par enceinte (−20 %) · règlement à 45 jours · qualité −4 % · risque de rupture 15 % par tour
NOVA One · Fournisseur standard
matières et composants 22 € par enceinte (coût de référence) · règlement à 22 jours
NOVA One · AsiaComponents
matières et composants 18,7 € par enceinte (−15 %) · règlement à 45 jours · qualité −3 % · risque de rupture 15 % par tour
NOVA One · EuroParts Premium
matières et composants 24,2 € par enceinte (+10 %) · règlement à 15 jours · qualité +5 %
NOVA Studio · Fournisseur standard
matières et composants 48 € par enceinte (coût de référence) · règlement à 22 jours
NOVA Studio · EuroParts Premium
matières et composants 52,8 € par enceinte (+10 %) · règlement à 15 jours · qualité +5 %
NOVA Studio · Acoustika
matières et composants 56,64 € par enceinte (+18 %) · règlement à 30 jours · qualité +8 %
RéférenceMatières et composantsMain-d'œuvre directe, énergieCoût variableStock à l'ouverture
NOVA Go10 €9 €19 €0 enceintes
NOVA One22 €16 €38 €0 enceintes
NOVA Studio48 €22 €70 €0 enceintes

Avant de valider le tour

  • · Combien de enceintes la demande prévue du tour appelle-t-elle, une fois déduit ce qui dort déjà en stock ?
  • · Si la somme des volumes dépasse la capacité, quelle référence sacrifier en premier : celle qui rapporte le moins par unité de capacité.
  • · Le fournisseur retenu se paie-t-il comptant ou à délai ? La réponse change la trésorerie, pas le résultat.
  • · Une référence à développer ne se vend qu'au tour qui suit le tour où sa R&D cumulée atteint son coût : quel tour visez-vous, et que produisez-vous d'ici là ?

Service commercial

Fixer prix de vente de chaque référence et le budget marketing, partagé entre la marque et chaque référence, puis choisir l'axe de communication, en lisant chaque clientèle : ce qu'elle a l'habitude de payer, ce qu'elle supporte, quand elle achète, ce qu'elle regarde.

Budget marketing de référence par tour
6 000 €
Budget de marque de référence par tour
4 000 € · bâtit une notoriété qui porte toute la gamme au tour suivant, jusqu'à +25 %, et s'use si l'on cesse
Axe de communication (un seul par tour)
le prix, la qualité, l'innovation, l'image de marque · un axe qui parle à la clientèle rend ×1,3, un axe qui ne lui parle pas ×0,7 ; en changer use 40 % de la notoriété acquise
Tour de la demande la plus forte
tour 4
Commande exceptionnelle possible : Distributeur scandinave
700 enceintes à 74 €, règlement à 90 jours · sur la référence NOVA One
Commande exceptionnelle possible : Vente flash marketplace
600 enceintes à 45 €, règlement comptant · sur la référence NOVA One
Commande exceptionnelle possible : Chaîne hi-fi allemande
900 enceintes à 70 €, règlement à 90 jours · sur la référence NOVA One
Clientèle · référenceDemande de base par tourPrix usuelRèglementSaison (tour 4)Axe qui porte · axe qui dessert
Lycéens et cadeaux (très sensibles au prix)3 000 enceintes34 €comptant×1,9prix · qualité, image de marque
Grande distribution (centrale d'achat, 60 j)2 200 enceintes31 €à 60 jours×1,6image de marque · aucun
Étudiants (sensibles au prix)14 000 enceintes59 €comptant×1,35prix · qualité, image de marque
Passionnés (sensibles à la qualité)5 000 enceintes79 €comptant×1,35qualité, image de marque · prix
CampusTech (chaîne de magasins, 80 j)12 000 enceintes55 €à 80 jours×1,4image de marque · aucun
Audiophiles (haut de gamme, sensibles à la qualité)3 400 enceintes129 €comptant×1,25qualité, image de marque · prix
Studios et podcasteurs (30 j)2 400 enceintes139 €à 30 jours×1,1qualité, image de marque · prix

Avant de valider le tour

  • · Quel prix chaque clientèle a-t-elle l'habitude de payer, et à partir de quel prix se détourne-t-elle ?
  • · Quelle référence porte la marge, quelle référence porte le volume ? Le mix vendu décide du seuil autant que les quantités.
  • · Les clientèles qui règlent à délai pèsent sur la trésorerie : le service financier doit le savoir avant la validation.
  • · Un seul axe pour toutes les clientèles : à laquelle parle-t-il, laquelle dessert-il, et l'entreprise est-elle crédible en le tenant ?

Service ressources humaines

Ajuster l'effectif, la formation et les salaires pour que la main-d'œuvre suive le volume décidé, sans payer des heures qui ne servent pas.

Effectif
4 personnes
Heures disponibles par tour
2 160 h (540 h par personne)
Salaire chargé par personne et par tour
8 000 €
Coût d'une embauche
3 000 €
Coût d'un licenciement
6 000 €
Budget de formation de référence
3 000 €
Embauches possibles par tour
3 (effectif maximal 10)
RéférenceHeures par unitéCapacité de l'équipe (enceintes/tour)
NOVA Go0,18 h12 000
NOVA One0,3 h7 200
NOVA Studio0,5 h4 320

Avant de valider le tour

  • · Les heures nécessaires au volume décidé tiennent-elles dans les heures disponibles ?
  • · Une embauche coûte tout de suite et ne produit qu'au tour suivant : le tour du pic s'anticipe.
  • · Un salaire sous le marché fait partir des salariés ; au-dessus, il motive. Les deux se paient.

Service financier

Prévoir la trésorerie du tour avant de valider : ce qui entre, ce qui sort, et quand. Un résultat positif ne garantit pas une caisse positive.

Trésorerie à l'ouverture
25 000 €
Créances clients à encaisser
0 €
Dettes fournisseurs à régler
0 €
Stock (valeur au bilan)
0 €
Immobilisations nettes
205 000 €
Capitaux propres
150 000 €
Emprunt restant dû
80 000 € · échéance 4 000 € par tour
Charges de structure décaissées par tour
91 000 €
Amortissements par tour
5 000 €
Taux d'emprunt · taux de découvert
5 % · 12 % par an
Découvert autorisé
30 000 €
Impôt sur les bénéfices
25 %
R&D à financer avant de vendre NOVA Studio
25 000 €, en charge du tour où elle s'engage, décaissée dans le tour

Avant de valider le tour

  • · Quelles ventes du tour seront encaissées ce tour-ci, et lesquelles au tour suivant ?
  • · Les achats du tour se paient-ils maintenant ou plus tard ? Le fournisseur choisi fixe la réponse.
  • · Le solde prévu en fin de tour reste-t-il au-dessus du découvert autorisé, y compris au tour du pic où l'on achète avant de vendre ?
  • · La R&D se paie tout de suite et ne vend qu'au tour suivant : la caisse du tour la supporte-t-elle sans passer sous le découvert ?

Votre tableau de bord

À remplir tour après tour. Notez ce que vous décidez avant la clôture, ce que vous obtenez après : c'est la confrontation des deux qui se relit en fin d'atelier, pas la dernière ligne.

La même chose en tableur si vous préférez le remplir à l'écran : le chiffre d'affaires, l'écart de prévision et le résultat cumulé s'y calculent seuls.

Équipe :Tour 1Tour 2Tour 3Tour 4
Ce que nous décidons
Commande exceptionnelle
Prix de vente
Volume du tour
Choix du fournisseur
Budget marketing
Budget qualité
Budget maintenance
Recherche et développement
Budget de marque
Axe de communication
Embauches
Départs
Budget formation
Niveau des salaires
Budget RSE
Investissement RSE (process propre)
Nouvel emprunt
Remboursement d'emprunt
Augmentation de capital
Investissement de capacité
Escompte de créances
Affacturage
Placement de trésorerie
Couverture d'assurance
Étude de marché
Étude des prix
Étude financière
Étude de projet
Ventes prévues
Trésorerie prévue
Ce que cela a donné
Ventes du tour
Chiffre d'affaires
Résultat du tour
Trésorerie à la clôture
Taux d'utilisation
Marge unitaire
Écoulement du stock
Place au classement

Comment vous êtes noté